Personalentwicklung Software

Was es ist, dass Mitarbeiter an ein Unternehmen bindet? Aus der Perspektive der Personalentwicklung sind dies insbesondere jene Personalprozesse, mit welchen Unternehmen ihre Mitarbeitenden gezielt fördern. Das Spektrum hierbei ist groß: Als – zugegeben etwas angestaubter – Klassiker ist beispielsweise das jährliche Mitarbeiter-Gespräch zu nennen –, doch genauso zählen innovative Ansätze wie 360-Grad-Feedback-Sitzungen, Mentoring-Programme und natürlich Weiterbildungsmaßnahmen wie Schulungen, Seminare oder Workshops dazu. Sie unterstützen das Personal dabei, sich fachlich zu qualifizieren, auf persönlicher Ebene weiterzuentwickeln sowie benötigte Kompetenzen auszubauen. So lassen sich Zielvereinbarungen genial einfach erreichen und die Loyalität zum Arbeitgeber kontinuierlich festigen.  

Es ist der Traum hinter jeder strategischen Personalentwicklung:  

Ein motiviertes, durchweg loyales Team, welches exakt das Qualifikationsniveau aufwartet, um spielend für unternehmerische Erfolge zu sorgen – selbstverständlich gewillt, sich beständig ausgerichtet an den Unternehmenszielen weiterzuentwickeln. Fast wie von selbst lässt sich auf diese Weise für ausreichend hoch qualifizierten Nachwuchs aus den eigenen Reihen sorgen.  

Soweit zum Idealbild, aus welchem sich unter anderen die drei folgenden grundlegenden Ziele der Personalentwicklung ableiten lassen: 

• zufriedene, loyale und leistungsaffine Mitarbeitende 
• beständig steigendes Qualifikationsniveau des Personals in fachlicher, methodischer wie persönlicher Hinsicht 
• erfolgreiche interne Entwicklung von künftigen Führungskräften  

Um sich diesen und weiteren Zielen der Personalentwicklung anzunähern, setzen HR-Verantwortliche mit verschiedensten Maßnahmen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen – der Mitarbeitenden an.  

Sicher, ähnlich klingen sie schon, dennoch sind die drei Begriffe Personalentwicklung, Talentmanagement und Personalmanagement keineswegs synonym zu verwenden. Kurz zusammengefasst, ist jeweils folgendes darunter zu verstehen:  

• Personalmanagement: Der Begriff funktioniert als Deckmantel für verschiedene Prozesse, die dafür sorgen, möglichst alle Positionen im Unternehmen qualifiziert zu besetzen. Zu den essenziellen Teilbereichen gehören etwa die Personalplanung, das Bewerbermanagement und Recruiting sowie die Administration von Daten und Dokumenten der Belegschaft. Weiterhin zählen das Personalcontrolling, die Mitarbeiterbewertung und eben die Personalentwicklung zu den Aufgabenfeldern von Personalmanagement.   
• Personalentwicklung: Zentrales Anliegen dieses Teilbereichs von Personalmanagement ist es, Mitarbeitende zu fördern, qualifizieren und deren Weiterbildung voranzutreiben. Einerseits, um sie zu motivieren und an den Arbeitgeber zu binden, andererseits, um ihren bestmöglichen Beitrag zur Erfüllung der Unternehmensziele zu garantieren. 
• Talentmanagement: Während Personalentwicklung das gesamte Personal im Blick hat, geht es im Talentmanagement vor allem darum, eine kleine Gruppe von Mitarbeitenden mit herausragenden Fähigkeiten 1. an Bord zu holen, 2. bei der Stange zu halten und 3. auf entsprechende Positionen im Unternehmen hinzuentwickeln.  

Nur durch eine nachhaltig angelegte Personalentwicklung ist es auf den extrem dynamischen Arbeitnehmermärkten sowie angesichts des Fachkräftemangels möglich, stabil, wenig schwankungsanfällig und erfolgreich zu wirtschaften. Längst greifen Unternehmen zu diesem Zweck auf digitale Hilfsmittel zurück: Personalentwicklungssoftware und spezifische digitale Tools zur Personalentwicklung unterstützen dabei, systematisch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu fördern und sie somit als wertvolles Human Kapital im Unternehmen zu halten.  

Vom Einsatz entsprechender Software für Personalentwicklung oder digitaler Tools für die Personalentwicklung profitieren Unternehmen in vielerlei Hinsicht. Die folgenden drei Beispiele zeigen, wie softwaregestützte Personalentwicklung in der Praxis aussehen kann und warum es sich lohnt, in Produkte aus diesem Bereich zu investieren.  

1. Arne startet seine Karriere im Unternehmen: Mithilfe der Personalentwicklungs-Software erstellen Personaler sämtliche Unterlagen für das Onboarding weitgehend automatisiert auf der Basis entsprechender Vorlagen. Das entlastet die HR und sorgt zudem für reibungslose Abläufe aus Arnes Sicht.   
2. Anja hat Potenzial zur Führungskraft: Ihr Weg führt nach oben – Anjas Stärken spiegeln Kolleginnen und Kollegen genauso wie das Management im softwarebasierten 360-Grad-Feedbackgespräch. Den Wunsch, ihrer Karriere weiterzuentwickeln, wird mittels digitalem Tool zur Zielvereinbarung sogleich festgehalten. Komfortabel assistiert die Personalentwicklungssoftware Anja und der Personalabteilung nun, gemeinsam die passenden Maßnahmen auszuwählen, zu planen und umzusetzen. Benötigte Fortbildungen bucht Anja im Learning-Management-System einfach selbst, und freut sich darüber, bestimmte Kurse mithilfe der E-Learning-Software aus dem Home-Office absolvieren zu können. Das HR-Team behält im Hintergrund gut den Überblick über Anjas Entwicklungsfortschritt, in dem das digitale Skillmanagement jeden ihrer Steps direkt transparent dokumentiert – eine echte Erleichterung für das Personalcontrolling. 
3. Jochen geht in Rente: Genauso wie beim Onboarding fallen auch beim Austritt aus dem Unternehmen zahlreiche administrative Tasks an, die gestützt durch die Personalentwicklungssoftware rasch und strukturiert erledigt werden können. Außerdem greifen die Personaler bereits im Vorfeld auf digitale Tools zur Planung von Nachfolgen zurück, um Jochens Stelle mit qualifizierten Nachwuchstalenten rechtzeitig nachzubesetzen.