Entgeltabrechnung

Eine HR-Software für Entgeltabrechnung unterstützt Unternehmen dabei die Entgeltabrechnung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter automatisch und fehlerfrei durchzuführen. Diese Software enthält Funktionen wie die Verarbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Verwaltung von Sozialversicherungsbeiträgen, die Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und die Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten. Sie ermöglicht es Unternehmen, Zeit und Ressourcen zu sparen, indem sie die manuelle Erfassung und Berechnung von Entgelten automatisiert, digitalisiert und so Fehler reduziert. 

HR Software Anbieter für Entgeltabrechnung

Welche Vorteile bietet die interne Entgeltabrechnung über eine Software?

Die betriebliche Entgelt-, Lohn- oder Gehaltsabrechnung monatlich intern und mit Software durchzuführen hat unter anderem die folgenden Vorteile:

  • Abrechnung ohne Chaos: Wenn die Software zu Ihren Prozessen passt, können Sie sich von Excel-Listen und Chaos bei den Daten Ihrer Lohnabrechnung verabschieden.
  • Kostenüberblick: Anbieter für interne Abrechnung nehmen Ihnen zwar die Arbeit ab, lassen sich diesen Service aber auch entsprechend vergüten. Selbst mit den Kosten für eine Abrechnungs-Software bleibt die interne Entgeltabrechnung die günstigere Alternative.
  • Immer gesetzeskonform unterwegs: Software-Anbieter aktualisieren ihre Produkte bei jeder Gesetzesänderung – ohne Mehr-/Kostenaufwand für Ihr Unternehmen.
  • Datenschutzkonform: Sensible Daten Ihrer Mitarbeiter bleiben bei Ihnen. So können wichtige Informationen im Zuge der Beschäftigung zwischen Stakeholdern hin- und hergeschickt werden.
  • Mehr Transparenz: Sie können jederzeit Anpassungen vornehmen und gegebenenfalls Fragen Ihrer Mitarbeiter schneller beantworten. Auf diese Weise entsteht mehr Durchblick und Sie sind gleichzeitig ein kompetenter Ansprechpartner für Ihre Beschäftigten.
  • Mehr Flexibilität: Sie sind nicht an die Zeitplanung externer Anbieter gebunden und können sämtliche Aufgaben der Entgeltabrechnung zu jeder Zeit im Monat vorbereiten.

Wichtige Fragen zu Entgeltabrechnung Software

Was ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Eine Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Prozess, bei dem das verdiente Einkommen eines Mitarbeiters berechnet wird. Es beinhaltet die Berechnung von Löhnen und Gehältern, sowie die Abzüge von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen Abzügen, die von gesetzlichen Vorschriften vorgeschrieben sind. 

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung besteht aus mehreren Schritten: 

  • Erfassung der Arbeitszeit: Die tatsächliche Arbeitszeit des Mitarbeiters wird erfasst, z.B. durch Zeiterfassungssysteme oder Stempeluhren. 
  • Berechnung des Entgelts: Das Entgelt wird basierend auf der Arbeitszeit, dem vereinbarten Lohn oder Gehalt und eventuellen Zulagen berechnet. 
  • Abzüge und Beiträge: Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und andere Abzüge werden vom Entgelt abgezogen. 
  • Auszahlung des Entgelts: Das verbleibende Entgelt wird dem Mitarbeiter ausgezahlt. 
  • Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eine Aufstellung der Berechnungen und Abzüge wird erstellt und dem Mitarbeiter und dem Finanzamt vorgelegt.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen müssen in der Regel monatlich durchgeführt werden und müssen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Personalmanagements und dienen sowohl dem Unternehmen als auch den Mitarbeitern als Nachweis über die gezahlten Entgelte und Abzüge. 

Was der Unterschied zwischen Gehalt und Lohn?

Der Unterschied zwischen Gehalt und Lohn besteht hauptsächlich darin, wie das Entgelt für die Arbeit definiert wird. Gehalt bezieht sich auf eine regelmäßige Zahlung, die an einen Angestellten gezahlt wird, unabhängig von der tatsächlichen Arbeitszeit. Ein Angestellter erhält in der Regel ein festes Gehalt, das in der Regel monatlich oder vierteljährlich gezahlt wird. Lohn hingegen bezieht sich auf eine Zahlung, die an einen Arbeitnehmer gezahlt wird, die sich auf die tatsächliche Arbeitszeit bezieht. Ein Arbeitnehmer, der Lohn erhält, wird in der Regel pro Stunde oder Tag bezahlt.

Es gibt jedoch auch andere Unterschiede, wie z.B. die Art der Arbeit, die Art der Beschäftigung und die Art der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Ein Angestellter erhält in der Regel ein festes Gehalt und ist in einer dauerhaften Beschäftigungsbeziehung und hat Anspruch auf bestimmte Vorteile und Sozialleistungen. Ein Arbeitnehmer, der Lohn erhält, ist in der Regel in einer befristeten Beschäftigungsbeziehung und hat in der Regel keinen Anspruch auf bestimmte Vorteile und Sozialleistungen. 

Ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine Entgeltabrechnung zu erstellen?

Ja. Den gesetzlichen Ordnungsrahmen bildet dabei die Gewerbeordnung: gemäß §108 GewO sind Sie als Arbeitgeber verpflichtet, jedem Mitarbeiter eine Entgeltabrechnung zu erstellen, und ihm diese Entgeltbescheinigung zur Verfügung zu stellen. Die gesetzliche Verpflichtung lautet wörtlich: „Dem Arbeitnehmer ist bei Zahlung des Arbeitsentgelts eine Abrechnung in Textform zu erteilen“.