Dienstplanung

Eine Dienst- und Personaleinsatzplanungssoftware unterstützt Unternehmen bei der Organisation und Verwaltung von Dienstplänen, Personaleinsatzplänen und Schichtplänen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit dieser Anwendung kann das Unternehmen Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheit effizient planen und verwalten.

Anbieter für HR Software für Dienstplanung, Schichtplanung und Personaleinsatzplanung
Was ist eine Personaleinsatzplanungsoftware?

Eine Software für die Personaleinsatzplanung unterstützt Unternehmen und Personalabteilung dabei, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter effizient und optimal einzusetzen. Dies kann beinhalten: die Planung von Schichten, die Verwaltung von Urlaubsanfragen und Abwesenheiten, etc. Das Ziel ist es, eine reibungslose und effiziente Personaleinsatzplanung zu ermöglichen.

Welche Bestandteile hat eine Dienstplanung?

Ein Dienstplan für die Personaleinsatzplanung kann aus folgenden Bestandteilen bestehen:

  1. Schichtplanung: Einteilung von Arbeitszeiten für jede Mitarbeiterin  und jeden Mitarbeiter, einschließlich Start- und Endzeiten, Pausen und ggf. Arbeitsaufgaben.
  2. Urlaubsanfragen und Abwesenheiten: Verwaltung von Urlaubsanfragen und anderen Arten von Abwesenheiten, einschließlich Krankheit, Fortbildung, etc.
  3. Überstundenüberblick: Überblick über Überstunden, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.
  4. Personalaufstellung: Überblick über die Anzahl der Mitarbeiter, die für jede Schicht oder Dienst benötigt werden.
  5. Lohn- und Gehaltsdaten: Überwachung von Lohn- und Gehaltsdaten, einschließlich Überstunden und Abwesenheiten, um sicherzustellen, dass alle Angestellten entsprechend bezahlt werden.
  6. Benachrichtigungen und Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen an Mitarbeiter, Manager und Administratoren, um den reibungslosen Ablauf des Personaleinsatzes zu gewährleisten.
Welche Bestandteile hat eine Schichtplanung?
Welche Vorteile hat der Einsatz einer Personaleinsatzplanungssoftware?

Ein Einsatz einer Personaleinsatzplanungssoftware kann ein Unternehmen mit folgenden Vorteilen versorgen:

  • Digitalisierung und Optimierung der Personaleinsatzplanung führen zu einer höheren Effizienz und reduzieren Fehlerquellen.
  • Reduzierung von Überstunden, bessere Auslastung der Mitarbeiter und optimierte Schichtplanung können zu Kosteneinsparungen führen.
  • Überblick über Überstunden und Urlaubsanfragen
  • Alle Beteiligten, einschließlich Mitarbeiter, Vorgesetzter und Administratoren, haben jederzeit Zugriff auf die aktuellen Daten und können problemlos kommunizieren.