Zeitwirtschaft

Die Zeitwirtschaft umfasst die Erfassung, Abrechnung, Verwaltung und Bearbeitung von Arbeitszeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines Unternehmens – Beginn, Dauer und Ende der Arbeitszeit sowie Pausen und An- und Abwesenheiten in bestimmten Zeiträumen wie z. B. Urlaub, etc. Die Tage werden erfasst, strukturiert und je nach verwendetem Arbeitszeitmodell verwaltet.Einige Zeitwirtschaftssysteme bieten auch integrierte Funktionen wie die Erfassung von Projektzeiten oder die Verwaltung von Schichtplänen

Wichtige Fragen zum HR Software Modul Zeitwirtschaft

Was ist Zeitwirtschaft?

Zeitwirtschaft bezieht sich auf die Verwaltung der Arbeitszeit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in einem Unternehmen. Dies umfasst die Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeit. Zeitwirtschaft umfasst auch die Verwaltung von Überstunden, Urlauben und Abwesenheiten. Eine Zeitwirtschaft-System kann auch dazu verwendet werden, um die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Arbeitszeitregelungen sicherzustellen und zu gewährleisten, dass die Arbeitszeiten im Einklang mit den gesetzlichen und tariflichen Anforderungen stehen. 

Was sind die Ziele von Zeitwirtschaft?

Die Ziele der Zeitwirtschaft sind: 

  • Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften: Zeitwirtschaft-Systeme sorgen dafür, dass die Arbeitszeiten im Einklang mit gesetzlichen und tariflichen Vorschriftenstehen. 
  • Verbesserung der Personaleinsatzplanung: Zeitwirtschaft ermöglicht es Unternehmen, die erstellten Pläne mit den tatsächlich gearbeiteten Zeiten zu vergleichen und dadurch wieder Rückschlüsse für die Planung ziehen zu könen. Dadurch wird die Planung immer genauer und effizienter.  
  • Erhöhung der Transparenz: Durch Zeitwirtschaft-Systeme wird mehr Transparenz für die Mitarbeiter erreicht und dadurch bspw. auch das Tauschen von Diensten bzw. Schichten deutlich erleichtert. Von den Erleichterungen profitiert nicht nur der Mitarbeiter sondern auch der Planer.  
Welche Vorteile hat ein Zeitwirtschaftssystem?

Moderne Softwarelösungen haben oftmals die Stechuhr von früher, vom Vorgesetzten geführte Zettel oder Exceltabellen abgelöst, um der Herausforderung nachzukommen, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen und diese nach den jeweilig gültigen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben zu verwalten. Nur so kann nachvollziehbar sichergestellt werden, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Rahmen des Arbeitsvertrages geleisteten Arbeitszeiten und sonstige besondere Arbeitszeiten (wie bspw. angeordnete Überstunden, Berietschaftsdienste, etc.) auch entsprechend bewertet bekommen. Zusätzlich kann ein Unternehmen auch davon profitieren, die Auslastung des Personals zu erfassen, zu analysieren und ggf. entsprechend für die strategische, langfristige Personalplanung zu reagieren.