7 Schritten zur erfolgreichen HR Software Auswahl

Durch die langjährige Begleitung von Unternehmen bei der Auswahl und auch bei Einführung von HR Softwarelösungen schauen wir von Ellrich & Kollegen bei der Beratung einer HR Softwareauswahl genau hin:

1. Wie ist der aktuelle Stand?
2. Wohin führt die HR-Strategie bzw. die HR-Digitalisierungsstrategie?
3. Welche Unternehmensziele werden langfristig verfolgt? Welche Ziele werden daraus abgeleitet für die Personalarbeit?

Von diesem Ausgangspunkt lassen sich sieben Schritte ableiten für eine erfolgreiche HR Software Auswahl.

Schritt 1: Zieldefinition

• Klar definieren, welche Ziele mit der Einführung einer HR-Software erreicht werden sollen
• Identifizieren Sie die Herausforderungen und Probleme, die Sie lösen möchten.
• Setzen Sie realistische und messbare Ziele, die mit der HR-Software erreicht werden sollen.

Schritt 2: Prozesse

• Analysieren Sie Ihre bestehenden HR-Prozesse und identifizieren Sie potenzielle Schwachstellen oder Engpässe.
• Definieren Sie die gewünschten Verbesserungen und Optimierungen, die durch die HR-Software erreicht werden sollen.
• Berücksichtigen Sie die Anforderungen verschiedener Stakeholder, um einen ganzheitlichen Ansatz zu gewährleisten.

Schritt 3: Anforderungen

• Ermitteln Sie die spezifischen Anforderungen an die HR-Software, die zur Erfüllung Ihrer Ziele und Prozessverbesserungen erforderlich sind.
• Berücksichtigen Sie Aspekte wie Funktionalitäten, Benutzerfreundlichkeit, Integrationen, Skalierbarkeit und Sicherheit.
• Priorisieren Sie die Anforderungen, um bei der Auswahl den Fokus zu behalten.

Schritt 4: Marktübersicht

• Führen Sie eine gründliche Recherche durch, um einen Überblick über den Markt der HR-Softwarelösungen zu erhalten.
• Identifizieren Sie potenzielle Anbieter und analysieren Sie deren Produkte sowie deren Ruf und Kundenzufriedenheit.
• Prüfen Sie, ob die Anbieter Ihren spezifischen Anforderungen gerecht werden können.

Schritt 5: Softwareauswahl

• Erstellen Sie eine Shortlist der in Frage kommenden HR-Softwarelösungen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
• Führen Sie Demos oder Tests durch, um die Funktionalitäten und Benutzerfreundlichkeit der Software zu überprüfen.
• Bewertungskriterien können beispielsweise Kosten, Skalierbarkeit, Implementierungsaufwand und Support sein.

Schritt 6: Machbarkeit

• Analysieren Sie die Machbarkeit der ausgewählten HR-Softwarelösungen in Bezug auf Ihre Unternehmensstruktur, vorhandene IT-Infrastruktur und Budget.
• Berücksichtigen Sie auch Aspekte wie Schulungsbedarf, technische Ressourcen und potenzielle Auswirkungen auf bestehende Systeme.

Schritt 7: Entscheidung

Basierend auf den Ergebnissen der vorherigen Schritte treffen Sie eine fundierte Entscheidung über die passende HR-Softwarelösung.

Bitte beachten Sie, dass die Reihenfolge und die spezifischen Schritte je nach individuellen Anforderungen und Unternehmenskontext variieren können. Es ist ratsam, bei der HR-Softwareauswahl auch Experten und Fachleute einzubeziehen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.