HR-SOFTWARE VERGLEICH

Passende Angebote finden durch sorgfältige HR-Software Auswahl

Die Mitarbeiter eines Unternehmens sind die wichtigste Ressource für ein Unternehmen und den Erfolg. Die Hauptaufgabe des HR-Bereichs bzw. der Personalabteilung liegt in der Verwaltung und Koordination genau dieser Ressource Mensch. Dazu gehören alle Tätigkeiten vom Recruitment bis zum Austritt eines Mitarbeiters/Mitarbeiterin alle relevanten HR-Prozesse. Genau für diese Prozesse gibt es passende Software-Lösungen auch HR-Software, Human-Ressources-Software, Personalsoftware, Personalverwaltungssoftware, HR-IT-System oder Personalmanagement-Software genannt.

Das Ziel dieser HR-Software Lösungen ist es, eine effizientere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Innerhalb der Personalabteilung und auch mit den Fachbereichen und ihren Führungskräften. Idealerweise werden die Personalprozesse optimiert und vereinfacht, Abläufe transparenter und Freiräume für wertschöpfenden Tätigkeiten im Personalmanagement frei. Diese wichtigen Freiräume sind für das Personalwesen wichtig, um sich nicht nur um die reine Verwaltung zu kümmern sondern Zeit für strategische Themen und die aktive Gestaltung des Unternehmens zu haben.

 

Kurz gesagt: eine zum Unternehmen passende HR-Software vereinfacht die Abläufe in der Personalarbeit und spart somit Zeit und dadurch auch Geld.

Dr. Christian Ellrich

Geschäftsführender Gesellschafater, Ellrich & Kollegen Beratungs GmbH

HR-Software: Durchblick durch den Software Dschungel

Die Vielfalt am Markt an HR-Softwarelösungen ist groß. Bei der Anzahl an Anbieter für Komplettlösungen, die alle Softwaremodule aus einer Hand anbieten, und derer, die sich auf bestimmte Module spezialisiert haben, kann man schnell den Überblick verlieren.

Um so wichtiger ist es, ganz genau hinzuschauen bei der HR-Software Auswahl. Denn die beste Auswahl für Unternehmen ist die, die die unternehmensindividuellen Ansprüche an eine HR-Software berücksichtigt.

Worauf Sie beim HR-Software Vergleich achten sollten

In unserer langjährigen Erfahrung in der Begleitung von Unternehmen bei der Auswahl und auch bei Einführung von HR Softwarelösungen haben wir festgestellt, wie wichtig es ist genau hinzuschauen:

  • Wo stehen Sie aktuell mit Ihrer Personalarbeit?
  • Wo soll es hingehen mit Ihrer Digitalisierungsstrategie?
  • Was sind die langfristigen Ziele Ihres Unternehmens und Ihrer Personalarbeit?

7 Schritte zu einer erfolgreichen HR-Software Auswahl:

Daraus lassen sich wichtige Punkte ableiten für die Auswahl der HR Software. Dr. Christian Ellrich – geschäftsführender Gesellschafter bei Ellrich & Kollegen Beratungs GmbH hat die wichtigsten sieben Schritte für Sie im folgenden Video zusammengefasst: 

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Nach der Entscheidung folgt die Implementierung

Nach der Entscheidung folgt ein großer Meilenstein: die Einführung der HR-Software. Bei der Implementierung sind drei Punkte wichtig: 

  • Prozesse: die Prozesse, die in dem neuen HR-IT-System abgebildet werden, sollten idealerweise im Vorhinein durchleuchtet werden und entsprechende Schritte zur Optimierung vor der technischen Einführung im Unternehmen kommuniziert und gelebt werden. 
  • Technik: bei der technischen Implementierung liegt der Großteil der Arbeit bei dem entsprechenden Anbieter der neuen HR-Software. Um so wichtiger ist bei den Bieterpräsentationen im Angebots- bzw. Ausschreibungsprozess genau hinzuschauen, viele Fragen im Vorfeld zu stellen. 
  • Menschen: die Menschen, die mit der Veränderung leben und arbeiten sollen, müssen diese Veränderung positiv wahrnehmen und akzeptieren. In dem Fall einer Implementierung einer neuen HR-Software sprechen wir von einer Nutzerakzeptanz. Denn nur wenn die Nutzer*innen die Vorteile einer HR-Softwarelösung sehen, akzeptieren sie die Veränderung positiv und vor allem nutzen am Ende die Software tatsächlich ohne die sogenannten „händische Workarounds“ und arbeiten weiter in Parallelwelten. Diese Transformation braucht gute Kommunikation, Zeit und Transparenz. Legen Sie Ihre Pläne der Veränderung offen und binden Sie die betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein.

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