Personalmanagementsysteme mit Zeitwirtschaft (ohne Entgeltabrechnung)
Nicht jedes Unternehmen benötigt ein vollumfängliches Personalmanagementsystem mit Entgeltabrechnung. Viele setzen gezielt auf Personalmanagementsysteme ohne Lohnabrechnung, die dennoch eine leistungsstarke Zeitwirtschaft enthalten. Ob für mittelständische Unternehmen oder Organisationen mit ausgelagerter Abrechnung – diese Lösungen ermöglichen eine moderne und digitale Personalverwaltung mit Fokus auf Zeiterfassung und effizientes Personalmanagement.
HR-Software-Anbieter für Personalmanagementsysteme mit Zeitwirtschaft (ohne Entgeltabrechnung)
Welche Funktionen bietet ein Personalmanagementsystem ohne Entgeltabrechnung?
Ein Personalmanagementsystem ohne integrierte Lohnabrechnung konzentriert sich auf alle wesentlichen Aufgaben der digitalen Personalverwaltung – außer der Gehaltsabrechnung. Typische Module und Features sind:
- Digitale Personalakte: Alle Mitarbeiterdaten zentral und revisionssicher verwaltet
- Bewerbermanagement (ATS): Effiziente Verwaltung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen
- Onboarding & Offboarding: Strukturiertes Ein- und Austrittsmanagement
- Abwesenheitsmanagement: Urlaubsplanung, Krankmeldungen und Abwesenheiten digital erfassen und freigeben
- Zeiterfassung & Zeitwirtschaft: Kommen-Gehen-Zeiten, Pausenregelungen, Schichtplanung, Gleitzeitkonten und mehr
- Mitarbeiterportal & Self Services: Mitarbeiter können Stammdaten und Zeiten eigenständig pflegen
- Qualifikations- & Fortbildungsmanagement: Kompetenzen im Blick behalten und Weiterentwicklung gezielt steuern
In welchen Arbeitsbereichen wird das System eingesetzt?
Personalmanagementsysteme ohne Entgeltabrechnung mit Zeitwirtschaft kommen überall dort zum Einsatz, wo ein strukturiertes und digitales Arbeiten im HR-Bereich gefragt ist. Sie unterstützen sowohl im operativen Tagesgeschäft der Personalverwaltung – etwa bei der Pflege von Mitarbeiterdaten, der Zeiterfassung oder dem Abwesenheitsmanagement – als auch im strategischen Personalmanagement. Hierzu zählen Aufgaben wie das Talentmanagement, die Personalentwicklung oder das Monitoring von HR-Kennzahlen. So lassen sich administrative Prozesse effizient steuern und gleichzeitig strategische Ziele im Personalbereich verfolgen.
Warum Zeitwirtschaft auch ohne Lohnabrechnung wichtig ist
Auch wenn die Entgeltabrechnung extern erfolgt, ist digitale Zeitwirtschaft ein entscheidender Faktor für die Personalverwaltung. Moderne Systeme bieten:
- Rechtskonforme Zeiterfassung gemäß Arbeitszeitgesetz und EuGH-Urteil
- Transparente Arbeitszeitmodelle und Soll-Ist-Vergleiche
- Automatisierte Zeitkontenführung für Urlaub, Überstunden und Gleitzeit
- Nahtlose Übergabe an externe Abrechnungsdienstleister
Durch die Integration der Zeitwirtschaft in das Personalmanagementsystem entsteht ein nahtloser Datenfluss – ohne Medienbrüche oder manuelle Übertragungen.
Für wen eignen sich Personalmanagementsysteme ohne Entgeltabrechnung?
Diese Systeme sind ideal für Unternehmen, die:
- ihre Entgeltabrechnung an ein Steuerbüro oder einen externen Dienstleister ausgelagert haben
- Kosten sparen möchten, indem sie nur die HR-Module nutzen, die tatsächlich benötigt werden
- mehr Flexibilität bei der Softwareauswahl wünschen
- eine moderne, digitale Personalverwaltung mit Zeiterfassung aufbauen möchten.
Welche Anbieter gibt es?
Der Markt bietet eine Vielzahl an Lösungen – von modular aufgebauten HR-Plattformen bis zu spezialisierten Anbietern für bestimmte Branchen. Unsere Experten helfen Ihnen dabei, die passende Lösung zu finden, die Zeitwirtschaft, Personalmanagement und Benutzerfreundlichkeit optimal vereint – ganz ohne Entgeltabrechnung.
Fazit: Effiziente Personalmanagement mit integrierter Zeitwirtschaft – ohne Lohnabrechnung
Ein Personalmanagementsystem ohne Lohnabrechnung, aber mit Zeitwirtschaft, ist eine sinnvolle Lösung für Unternehmen mit ausgelagerter Entgeltabrechnung. Es bietet alle wichtigen Funktionen der modernen Personalverwaltung, verbessert die Datenqualität und sorgt für eine rechtssichere, digitale Zeiterfassung. Damit schaffen Sie die Grundlage für eine zukunftsfähige Personalarbeit.
Wichtige Fragen zum HR-Software-Modul Personalmanagementsysteme ohne Entgeltabrechnung / mit Zeitwirtschaft
Es handelt sich um eine HR-Software, die alle Funktionen wie Personalakte, Bewerbermanagement oder Zeitwirtschaft enthält – jedoch keine Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt.
Ja, moderne Zeitwirtschaftssysteme arbeiten unabhängig von der Lohnabrechnung und können Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten rechtssicher dokumentieren.
In der Regel ja. Viele Systeme bieten Schnittstellen zu DATEV, SAP oder anderen Lohnabrechnungstools. So können Zeitdaten automatisch übertragen werden.
Vom kleinen Mittelständler bis zur größeren Organisation – die Systeme sind meist skalierbar und passen sich Ihren Anforderungen an.
Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen, haben mehr Flexibilität bei der Auswahl und können bei Bedarf die Entgeltabrechnung später ergänzen oder weiter auslagern.