Personalmanagement-Software inkl. Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft (All-in-One)

Bei der Personalverwaltung immer wieder zwischen Einzelanwendungen zu switchen, kostet nicht nur wertvolle Zeit. Die Übersicht leidet, Fehler häufen sich und die Rechtssicherheit zu garantieren, ist extrem aufwändig. Sie wollen möglichst viele Personalprozesse unkompliziert mit einem System abdecken? Eine All-in-One-Software für das Personalwesen ist eine umfassende und effiziente Lösung: Sie bietet eine breite Palette von Funktionen und Softwaremodulen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, die vielfältigen Aufgaben ihrer Personalabteilung digital zu verwalten und effizient zu organisieren.

Definition: Was ist eine Personalmanagement All-in-One-Software?

Best-of-Suites, Human Capital Management Systems (HCMs) oder Human Resources Information Systems (HRIS) – jene Begriffe stehen allesamt für All-in-One-Lösungen im Personalwesen. Softwares wie diese wurde speziell dazu entwickelt, um Personalverantwortlichen ein einziges Programm an die Hand zu geben, mit dem sie alle personalbezogenen Aufgaben erledigen können, anstatt mehrere separate HR-Softwarelösungen zu verwenden. Zumeist basierend auf Cloudtechnologie, kann das Personalmanagement mithilfe einer einzigen Benutzeroberfläche zahlreiche unterschiedliche Tasks bearbeiten.

Zu den gängigsten Funktionen einer All-in-One-Software zählen etwa

• Personalverwaltung
• Personaleinsatzplanung & Zeitwirtschaft
• Entgeltabrechnung
• Personalentwicklung & Talentmanagement
• Recruiting & Bewerbermanagement
• Auswertungen und Berichte

Welche Vorteile bringt eine ganzheitliche All-in-One-HR-Software?

Gerade für kleine Unternehmen und Mittelständler lohnt es sich, in eine Komplettlösung zu investieren. Mit ihr können sie als Eine-für-Alles-Lösung nahezu sämtliche HR-Aufgaben abdecken.

Die 5 zentralen Vorteile einer All-in-One-HR-Softwarelösung sind:

1. Wenige Klicks statt stundenlanges Zusammentragen:
   Eine All-in-One-Lösung spart der Personalabteilung etwa durch die Vermeidung mehrfacher Eingaben, verschiedenen Self-Service-Optionen und automatisierten Abfragen wie Reportings enorm Zeit. Weil wiederkehrende manuelle Aufgaben von der Plattform übernommen werden und Employee-Daten einfacher zu finden sind, entstehen für Personaler zusätzliche Ressourcen für wertschöpfende Aufgaben.
2. Ein Ort statt viele:
   Daten des Personals und von Bewerbenden liegen im All-in-One-ERP-System zentral digital vor, werden schneller gefunden, lassen sich einfach organisieren und sicher wie DSGVO-konform speichern. Auf diese Weise können Personaler HR-Daten zudem schnell und unkompliziert an andere Bereiche übermitteln – durch definierte Zugriffsrechte sind diese besser geschützt und laufen überdies weniger Gefahr, verloren zu gehen.
3. Geringere Kosten, mehr Übersicht:
   Aufgrund schlankerer Administration, nicht benötigten Schnittstellen sowie einfacheren und effizienteren HR-Prozessen fallen weniger Kosten an als für Einzelanwendungen. Mitarbeitende müssen zudem lediglich für eine Anwendung geschult werden, außerdem behalten Manager Vertragskonditionen sowie Lizenzgebühren und Rabatte besser im Blick.
4. Daten verstehen, Gründe kennen:
   Die detaillierten Analysemöglichkeiten einer All-in-One-Plattform versetzen Personalverantwortliche in die Lage, in Kürze wertvolle Erkenntnisse aus ihren Personaldaten zu ziehen, ohne diese erst mühselig aus verschiedenen Anwendungen für ihr Reporting zusammentragen zu müssen.
5. Produktiver, effizienter, besser:
   Die Qualität der HR-Arbeit steigt mit sinkender Fehlerquote durch automatisierte Arbeitsabläufe, den Wegfall von Medienbrüchen sowie klar strukturierte Prozesse. Optimierte Vorgänge in der Verwaltung und Bearbeitung von Mitarbeiterdaten, eine gesteigerte Benutzerfreundlichkeit und der Wegfall lästiger Routineaufgaben motiviert das HR-Team obendrein dazu, mehr zu leisten.

Wie zuverlässig sind All-in-One HR-Softwares?

Insellösungen punkten sicherlich damit, besser auf die jeweiligen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten werden zu können. Das hat jedoch durchaus seinen Preis. Ebenso haben All-in-One-Lösungen in Hinblick auf die Zuverlässigkeit der Anwendung meist die Nase vorn. Denn die erfahrenen Anbieter der Suiten kennen das Business üblicherweise sehr genau und bieten überdies umfangreiche Service-Level Agreements, Servicestandards zur Sicherung der Qualität. Auch in einem weiteren Punkt ist Verlass auf die Komplettlösung: Updates können – in der Cloud – zentral vom Anbieter durchgeführt werden – für alle Anwendungsbereiche gleichzeitig, ohne dass die Anwender selbst aktiv werden müssen. Auf diese Weise ist stets für rechtskonformes Agieren in sämtlichen Prozessen des Personalmanagements gesorgt.

Ganzheitliches HR-Management: Personal, Zeit und Entgelt in einem System 

Ein Personalmanagementsystem mit integrierter Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft bietet maximale Effizienz für moderne HR-Abteilungen. Alle zentralen Personalprozesse – von der Zeiterfassung über die Personalakte bis zur Gehaltsabrechnung – laufen in einem System zusammen. Das reduziert Medienbrüche, spart Zeit und minimiert Fehlerquellen. 

Warum Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung gemeinsam nutzen? 

Die Verknüpfung von Zeiterfassung und Lohnabrechnung bringt entscheidende Vorteile: 

• Automatisierte Übergabe von Zeitdaten an die Entgeltabrechnung 

• Weniger manuelle Eingaben – weniger Fehler 

• Berücksichtigung von Zuschlägen, Feiertagen, Abwesenheiten direkt im Abrechnungslauf 

• Hohe Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte 

• Schnelle Reaktionsfähigkeit bei Änderungen in Arbeitszeitmodellen oder Tarifverträgen 

Ein integriertes System sorgt für einen reibungslosen Ablauf aller personalrelevanten Prozesse – von der Arbeitszeiterfassung bis zur Überweisung des Gehalts. 

Für wen eignen sich diese Lösungen? 

Ein Personalmanagementsystem mit Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft ist ideal für Unternehmen, die: 

• interne Lohnabrechnung durchführen oder planen, diese wieder ins Haus zu holen 

• HR-Prozesse und Payroll in einem System bündeln wollen 

• den administrativen Aufwand reduzieren und die Prozesse digitalisieren möchten 

• auf eine zukunftssichere, rechtskonforme HR-Lösung setzen