People Analytics – auch bekannt als HR-Analytics oder Workforce Analytics – bezeichnet den datengestützten Ansatz zur Analyse von Personal- und Organisationsdaten. Ziel ist es, fundierte Entscheidungen im Personalmanagement zu treffen und strategische Fragen mithilfe von Daten zu beantworten.
Im Gegensatz zu herkömmlichen HR-Berichten, die meist deskriptiv sind, geht People Analytics einen Schritt weiter: Durch moderne Analysemethoden lassen sich Muster erkennen, Entwicklungen prognostizieren und Handlungsempfehlungen ableiten.
Wie funktioniert People Analytics?
People Analytics basiert auf der Sammlung, Verknüpfung und Auswertung unterschiedlichster Datenquellen. Dazu zählen beispielsweise:
- Mitarbeiterbefragungen
- Leistungskennzahlen (KPIs)
- Abwesenheits- und Fluktuationsdaten
- Bewerberinformationen
- Schulungs- und Weiterbildungsdaten
Diese Daten werden mithilfe statistischer Verfahren und moderner Tools wie Business Intelligence-Systemen oder künstlicher Intelligenz ausgewertet. Die Ergebnisse helfen, Zusammenhänge zu verstehen – etwa zwischen Führungskultur und Mitarbeiterbindung – und zukünftige Entwicklungen vorherzusagen.
Typische Anwendungsfelder
People Analytics kann in vielen Bereichen des HR-Managements eingesetzt werden:
- Recruiting-Optimierung:
Welche Bewerber passen besonders gut ins Unternehmen? - Fluktuationsanalysen:
Was sind die häufigsten Kündigungsgründe? - Performance Management:
Welche Faktoren beeinflussen die Teamleistung positiv? Lesen Sie hierzu auch unseren Artikel Leistungsbeurteilungvs. Performance Management. - Mitarbeiterbindung:
Wie lassen sich Talente gezielt fördern und halten? - Diversity & Inclusion:
Wie steht es um die Chancengleichheit im Unternehmen?
Vorteile von People Analytics
- Bessere Entscheidungen: Weniger Bauchgefühl, mehr datenbasierte Evidenz
- Transparenz: Klarere Einblicke in Unternehmensprozesse
- Effizienzsteigerung: Schnellere Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Strategische Ausrichtung: Personalstrategie lässt sich enger mit Unternehmenszielen verknüpfen
Herausforderungen
Trotz aller Vorteile bringt People Analytics auch Herausforderungen mit sich:
- Datenschutz: Der Umgang mit sensiblen Personaldaten erfordert höchste Sorgfalt und DSGVO-Konformität.
- Kompetenzbedarf: HR-Abteilungen benötigen neue analytische Fähigkeiten.
- Kultureller Wandel: Datengetriebene Entscheidungen erfordern eine veränderte Denkweise im Unternehmen.
Fazit
People Analytics ist ein mächtiges Instrument für moderne Personalabteilungen. Es ermöglicht fundierte Entscheidungen, schafft strategischen Mehrwert und unterstützt die Transformation hin zu einer zukunftsfähigen Organisation. Wer rechtzeitig in Technologien, Kompetenzen und Kultur investiert, wird langfristig profitieren.
Unser Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung von People Analytics:
Als erfahrene HR-Beratung unterstützen wir Unternehmen dabei, People-Analytics-Projekte strategisch aufzusetzen – von der Definition relevanter Fragestellungen über die Auswahl geeigneter Tools bis hin zur Integration in bestehende HR-Prozesse. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für datengestützte Entscheidungen im Personalmanagement. Sprechen Sie uns gerne an!